Informativa sul trattamento dei dati personali per i clienti
Gentile cliente,
con la presente Sifar Group S.r.l. (Titolare del Trattamento) desidera fornirLe le informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali.
1. Finalità (e basi giuridiche del trattamento)
I dati personali che Lei ci fornirà nonchè quelli desunti dalla navigazione sui nostri siti (a titolo esemplificativo dati identificativi, di contatto, log di accesso al sito) saranno utilizzati con le finalità di:
a) fornire il servizio di registrazione al sito ed ai relativi servizi, per esigenze preliminari alla stipula dei contratti di vendita, per dare seguito agli stessi e per tutelare le posizioni creditorie derivanti (esecuzione del contratto tra le parti e di misure precontrattuali su richiesta degli interessati);
b) per esigenze di natura operativa, gestionale, amministrativa e contabile, compreso l'invio per posta elettronica di fatture commerciali (in esecuzione di obblighi di legge, in particolare in materia fiscale);
c) consentire l'accesso e la navigazione ai siti, controllarne il funzionamento ed accertare eventuali responsabilità in caso di illeciti (interesse legittimo di Sifar Group);
d) svolgere attività di marketing, di informazione commerciale ed attività promozionali, ivi compreso l'invio di newsletter e materiale pubblicitario tramite posta elettronica o anche attraverso applicativi di messaggistica e/o banner o pop up pubblicitari all'interno dell'area clienti del sito (sulla base del legittimo interesse di Sifar Group);
e) svolgere verifiche sui clienti (anche relative alla solvibilità) raccogliendo informazioni provenienti da registri e archivi pubblici e privati, che vengono anche elaborati da terzi partner o fornitori (in esecuzione del contratto o di obblighi di legge e comunque sulla base del legittimo interesse del Titolare del trattamento a conoscere il proprio cliente e prevenire frodi o situazioni di credito).
Il conferimento dei dati per le finalità contrattuali di cui ai punti a) e b) è obbligatorio (in assenza, non è possibile dare seguito al contratto di vendita ed alla erogazione dei relativi servizi).
Per le finalità di cui ai punti c) le sarà in ogni momento possibile opporsi, così come previsto nell'art. 4 della presente informativa.
L'interesse legittimo di cui al punto c) ed e) consiste nell'assicurare il corretto funzionamento e la sicurezza dei nostri siti web, proteggere i nostri sistemi e reti contro usi scorretti, prevenire frodi e garantire la sicurezza dell'informazione.
2.Cookies
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3. Comunicazione dei dati - Trasferimento dei dati all'estero
I dati personali raccolti potranno essere comunicati, per quanto di loro specifica competenza, a pubbliche amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali, a istituti bancari, a soggetti specializzati nella gestione dei sistemi informativi e/o dei sistemi di pagamento, a soggetti specializzati nel servizio di IBAN check, società assicurative e intermediari del credito, a soggetti che forniscono i beni e servizi venduti da Sifar Group, alle altre società del Gruppo Esprinet, a soggetti che effettuano attività di trasporto o spedizione, a soggetti di cui Sifar Group si avvalga per lo svolgimento di attività promozionali, pubblicitarie, di marketing e comunicazione, a studi legali e di consulenza, a soggetti incaricati della tenuta della contabilità o della revisione del bilancio delle società del Gruppo, a pubbliche autorità per gli adempimenti di legge. A seconda dei casi tali soggetti saranno qualificati come Titolari autonomi o come Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR ed in tale ultimo caso riceveranno formale autorizzazione e istruzioni sul trattamento dei dati. I dati personali non saranno in ogni caso oggetto di diffusione.
Nei limiti strettamente necessari all'esecuzione del rapporto contrattuale, i Suoi dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi, quali a titolo esemplificativo i fornitori di prodotti e/o servizi, ubicati sia all'interno dell'Unione Europea sia al di fuori della stessa. L'eventuale trasferimento extra UE è conforme alle condizioni di cui al Capo V del Regolamento Europeo 2016/679.
4. Aspetti generali
Il trattamento dei Suoi dati personali potrà consistere, oltre che nella loro raccolta, nella loro registrazione, conservazione, modificazione, comunicazione, cancellazione in forma automatizzata o semiautomatizzata e la loro conservazione dei dati avverrà in forma cartacea e/o elettronica/informatica/ottica. Tutti i dati personali trattati da Sifar Group sono protetti da adeguate misure di sicurezza, come previsto dalla normativa vigente e per il tempo strettamente necessario al soddisfacimento delle finalità di cui al punto 1.
Per le finalità di cui ai punti a), b) e f) i suoi dati saranno conservati per il periodo previsto dalla legge.
Per le finalità di cui al punto c) i dati saranno conservati fino alla conclusione della relazione contrattuale.
Per le finalità di cui al punto d) i dati saranno conservati fino alla revoca del consenso o alla interruzione della relazione contrattuale.
Come previsto dall'art. 13 del RGPD (UE) 2016/679, le ricordiamo che Lei ha il diritto di richiedere a Sifar Group l'accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi (laddove applicabile), l'opposizione o la limitazione del trattamento. Ha altresì il diritto a revocare l'autorizzazione al trattamento dei dati per cui ha espresso il consenso, il diritto di richiedere la portabilità dei dati, nonchè il diritto di proporre reclamo alla Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali. Tutti i diritti sopra riassunti possono essere esercitati scrivendo all'indirizzo: privacy@sifar.it. Sarà nostra cura risponderLe senza ritardo.
Il Titolare del trattamento è Sifar Group Srl, in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Piazza della Conciliazione, 5 - 20123 Milano - Italia. Sifar Group Srl è sempre raggiungibile, per chiarimenti, all'indirizzo di posta elettronica: privacy@sifar.it
5. Aggiornamento dell'informativa
La presente informativa è pubblicata nell'Area Cliente del Titolare nella sezione Profilo Utente. Eventuali aggiornamenti del documento saranno pubblicati nella medesima sezione che vi suggeriamo di consultare regolarmente.