Note informative pour les clients concernant le traitement des données à caractère personnel
Cher client,
par la présente note, Sifar Group S.r.l. (responsable du traitement) souhaite vous informer concernant le traitement de vos données à caractère personnel.
1. Finalité (bases juridiques du traitement)
Les données à caractère personnel que vous nous fournissez, ainsi que celles obtenues lors de la navigation sur nos sites (par exemple, les données d'identification ou de contact, les registres d'accès au site) sont utilisées aux fins suivantes:
a) pour fournir le service d'inscription sur le site et les services correspondants, pour les conditions préalables à la stipulation des contrats de vente, leur exécution et le contrôle des positions de crédit qui en découlent (exécution du contrat entre les parties et mesures précontractuelles à la demande des parties intéressées)
b) pour des exigences de gestion opérationnelle, administrative et comptable, y compris la communication par courrier électronique de factures commerciales (afin de respecter les obligations établies par la loi et/ou la règlementation, en particulier en matière fiscale)
c) pour consentir l'accès et naviguer sur les sites, contrôler le fonctionnement et vérifier d'éventuelles responsabilités en cas d'actes illicites (intérêt légitime de Sifar Group S.r.l.)
d) pour réaliser des activités de marketing, d'information commerciale et de promotion, y compris l'envoi de newsletters et de matériel publicitaire par courrier électronique ou également par le biais d'applications de messagerie et/ou de banners ou de pop-up publicitaires dans l'espace client du site (basé sur le consentement de la personne concernée)
e) effectuer des vérifications sur les clients (également en ce qui concerne la solvabilité) en recueillant des informations dans des registres ou des fichiers publics et privés, qui sont également traités par des tiers ou des fournisseurs (exécution du contrat ou des obligations légales et, en tout cas, basé sur l'intérêt légitime du Responsable du Traitement pour connaître ses clients et prévenir les situations de fraude ou de crédit).
La fourniture des données aux fins contractuelles visées aux points a) et b) est obligatoire (en l'absence de celle-ci, il n'est pas possible de donner suite au contrat de vente et à la fourniture des services associés).
L'intérêt légitime visé au point c) est d'assurer le bon fonctionnement et la sécurité de nos sites web, de protéger nos systèmes et réseaux contre les abus, de prévenir la fraude et d'assurer la sécurité de l'information.
Aux fins visées au point d), il sera possible de s'opposer à tout moment, comme prévu à l'art. 4 de la présente politique.
2.Cookies
Sur notre site web, nous utilisons nos propres cookies et ceux de tiers pour accélérer la navigation sur le site web, recommander des produits, afficher des contenus, y compris de la publicité, personnalisés et conformes à vos intérêts. Pour de plus amples informations, veuillez consulter notre politique de cookies.
3. Communication de données - Transfert de données à des personnes externes
Selon leur compétence spécifique, les données à caractère personnel collectées peuvent être communiquées aux administrations publiques pour l'exercice de leurs fonctions institutionnelles, à des institutions bancaires, des sujets spécialisés dans la gestion de systèmes d'information et/ou de paiement, des sujets spécialisés dans le service de vérification des IBAN, des compagnies d'assurance et intermédiaires de crédit, des sujets qui fournissent des biens et services vendus par Sifar Group S.r.l., d'autres sociétés du groupe Esprinet, des sujets qui exercent des activités de transport ou d'envoi, des personnes employées par Sifar Group S.r.l. pour des activités de promotion, publicité, marketing et de communication, à des cabinets d'avocats et de consultants, des personnes chargées de la comptabilité ou de l'audit des sociétés du groupe et à des autorités publiques dans le but d'appliquer la loi. Selon le cas, ces sujets sont qualifiés de responsables indépendants du traitement ou de responsables du traitement, conformément à l'art. 28 du RGPD, et reçoivent dans ce cas une autorisation formelle et des instructions sur le traitement des données.
Les données personnelles ne sont en aucun cas communiquées à des tiers, sauf dans les cas indiqués ci-dessus.
Dans la mesure strictement nécessaire à l'exécution de la relation contractuelle, vos données à caractère personnel peuvent être cédées à des tiers, tels que des fournisseurs de produits et/ou de services, situés tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'Union européenne. Tout transfert en dehors de l'UE se fait dans les conditions prévues au chapitre V du règlement européen 2016/679.
4. Aspects généraux
Le traitement de vos données à caractère personnel peut consister, outre leur collecte, en l'enregistrement, conservation, rectification, communication et en leur annulation sous forme automatisée ou semi-automatisée. Leur conservation se fait sur support papier et/ou électronique/informatique/optique.
Toutes les données à caractère personnel traitées par Sifar Group S.r.l. sont protégées par des mesures de sécurité appropriées, conformément à la législation en vigueur et durant le temps strictement nécessaire à l'accomplissement des finalités mentionnées au point 1.
Pour les finalités décrites aux points a), b) et e) vos données sont conservées pendant la période prévue par la loi.
Pour la finalité décrite au point c), les données sont conservées jusqu'à la conclusion de la relation contractuelle.
Pour la finalité décrite au point d), les données seront conservées jusqu'à l'interruption de la relation contractuelle ou jusqu'à l'exercice du droit d'opposition au traitement.
Conformément aux dispositions de l'art. 15 du RGPD (EU) 2016/679, nous vous rappelons que vous avez le droit de demander l'accès à vos données personnelles, la rectification, l'effacement, le cas échéant, l'opposition ou la limitation de leur traitement. Vous avez également le droit de révoquer l'autorisation de traitement des données pour lequel vous avez donné votre consentement, ainsi que le droit de demander la portabilité de vos données ou de présenter une réclamation auprès de l'autorité de contrôle pour la protection des données à caractère personnel.
Tous les droits décrits ci-dessus peuvent être exercés en envoyant un courrier électronique à l'adresse suivante: privacy@sifar.it. Nous vous répondrons dans les plus brefs délais.
Le responsable du traitement est Sifar Group S.r.l., dont le siège social est sis: Piazza della Conciliazione, 5 - 20123 Milan - Italie.
Pour toute explication, vous pouvez contacter Sifar Group S.r.l. à l'adresse de courrier électronique suivante: privacy@sifar.it
5. Mise à jour de la note informative
Cette note informative est publiée dans l'Espace client du responsable, dans la section Profil de l'utilisateur. Toute mise à jour du document est publiée dans la section susmentionnée. Nous vous invitons donc à la consulter régulièrement.